昆明會(huì)議活動(dòng)策劃的幾個(gè)步驟

昆明會(huì)議活動(dòng)策劃的幾個(gè)個(gè)步驟；昆明大型會(huì)議活動(dòng)策劃其會(huì)議管理都可分為五大步驟：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開始、會(huì)議進(jìn)行，會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。會(huì)務(wù)管理是核心，活動(dòng)管理是目標(biāo)。因此，要想成功舉辦一場大型的會(huì)議活動(dòng)，前期的會(huì)議策劃是關(guān)鍵。而會(huì)議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，使會(huì)議活動(dòng)效果最佳。要想一場大型會(huì)議活動(dòng)舉辦好，要做好準(zhǔn)備工作。因?yàn)橐粓龃笮蜁?huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會(huì)議階段會(huì)有不同的表現(xiàn)。

??1、 會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備：大型會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會(huì)人員毫無針對性，參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。

??2、 大型會(huì)議開始：大型會(huì)議程序太過繁復(fù)冗長，主持人能力有限，主題變動(dòng)隨意，而且參會(huì)人員的層次參差不齊。

??3、 大型會(huì)議進(jìn)行：會(huì)議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會(huì)議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。

??4、 大型會(huì)議總結(jié)：會(huì)議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。

??5、 跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。

會(huì)議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段，通過會(huì)議策劃，可以很好地對會(huì)議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。就像項(xiàng)目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。例如大型會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。 不僅如此，會(huì)場布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊的編制、開會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則，以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等，都非常重要。

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